公司网站就是你在商场上的桥头堡。你可以利用网站教育客户、提供资讯,甚至是开发线上购物平台以开创新的客源。但是,想拥有一个有效、运作正常,不会突然断线,又能让客户安心与你做生意的网站,该如何製作呢?
建立简单的网站,在技术上来说并不难,网路上每天都有上千个新网站如雨后春笋般冒出。但是这些网站也常常过於简陋,甚至功能不齐而乏人问津。
这裡的六个步骤,教你如何建立一个让客户和潜在客户有好印象的网站。
1. 预先计划网站的目的、外观和操作方式
他山之石,可以攻错。一开始不妨先参考同业其他公司的网站,找出有哪些利弊优缺,可少走不少冤枉路。
看了别人的作品,可以问问自己以下这些问题:
网站的设计、图案、色彩配置及写作风格,对整个公司的形象有什麼影响?
网站是否能让访客轻易取得他们急於瞭解的资讯?
有下次会再来这个网站的理由吗?
是否有跡象显示这个网站时常更新?
评估别人的网站,就能更清楚自己的网站要达到什麼目标。
2. 绘製网站草图
知道自己的网站大致上的感觉和目标后,用纸笔或是电脑绘图软体把网站架构及网页版面画出来。
网站架构: 网站架构是否会标示所有要製作的页面,以及各页面之间的连结关系?
儘量设计让客户和访客能够辨识的逻辑架构。
例如用小方块代表网页,然后用箭头代表网页间的连结。
许多网站设计师使用阶层式的架构,把首页放在最上面,然后向下分出第二、第三层级的页面。
网页版面配置: 画出网站页面的版面配置。虽然每一页的内容都会有所不同,但是这个基本架构则是用於整个网站每一页的范本。使用一致的外观可以避免访客混淆。
下面列举一些重要的网页版面配置议题,例如连到其他页面的瀏览连结位置,是否要与其他行销文宣使用相同的色彩、字型和图形配置等等。同样地,评估其他网站的版面配置之后,再来决定自家公司的做法比较好。
3. 註册网域名称
网域名称就是要造访网站时在瀏览器输入的地址, 例如 www. yourcompany. com。 你必须註册网域名称后才能拥有及使用该名称,这样别人就无法使用。
InterNIC 提供一份公认的註册单位名单,大多数的註册服务都能告诉你是否可以使用想要的名称。 但若是有人已在使用该名称,你可能得做点变化。
如果你计划架设网站,但却不会在近期内进行,还是可以先註册网域名称,以免被别人抢先登记。
4. 寻找存放网站的主机(或委託瑞宇為您服务)
你的网站必须存放在称為网页伺服器的电脑上。 当访客用瀏览器向伺服器要求检视网页时,网页伺服器就会把网页传输给访客。
对大多数的小型企业来说,付费购买主机代管服务或是请网际网路服务提供者 (ISP) 把网站放在他们的网页伺服器上,都是不错的方法。 专业的服务提供者知道如何监看、维护及保护伺服器,让你的网站几乎随时都能让访客造访。
请特别注意所签的主机代管服务等级协定中的稳定性说明。 如果让访客看到「无法存取网页」的讯息,对你的公司来说是个负面的影响。
如果你只想為公司建立内部网路,也可以把网站架设在公司电脑上。
5. 製作与测试网站(或委託瑞宇為您服务)
如果目标是架设电子商务网站,让你在线上处理订单和信用卡付款的话,因為难度较高,你可以僱用专业网页设计师来製作网站。
但是,若你有创意,喜欢挑战学习有用的新技术,只要稍做训练,你也可以自己架设网站。别忘了在架设网站时要请询问其他人真心的看法。 然后用不同的浏览器仔细测试网站的效能,或是经私人网路测试多次,最后才把网站发佈到网际网路上。
6. 发佈及维护网站
测试网站之后,你或设计师便可以把网站档案上传给签约的主机代管公司。 接著上线输入网域名称,就可以看见你的网站了!
庆祝啟用网站之后,也别忘了工作还没完。 要让客户相信你是一个活跃且成功的企业,你还得时常增加或修改网站的内容。 如果网站持续只提供旧活动的内容,会让客户以為你的公司已经不存在了。
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